6月18日上午，公車使用管理經(jīng)驗交流分享會在浙江臺州高速公路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議室召開，來自公司監(jiān)察室、審計部、辦公室、安保部、市政公司、各子公司、收費所、隧道所的近30位代表參加此次經(jīng)驗分享交流會。
“我們監(jiān)察室和審計部聯(lián)合組織安排這次分享交流會，把大家聚集到一起，希望能借此推動公司公車使用管理專項監(jiān)督檢查結(jié)果整改落到實處，提升各單位車輛使用管理水平?！苯涣鲿潦?，公司監(jiān)察室負責人孫明偉介紹此次組織分享會的目的。
大溪嶺隧道所、辦公室車隊、高速房產(chǎn)三家單位以PPT形式向參會人員分享各自車輛在使用管理中的經(jīng)驗做法：
大溪嶺隧道所分享加油卡流轉(zhuǎn)管理上相關的經(jīng)驗，展示加油卡在流轉(zhuǎn)過程中填報的記錄表及重點需填列的內(nèi)容，此記錄表的登記使用，流轉(zhuǎn)記錄展示了加油卡在管理人員間的轉(zhuǎn)交情況，確保了油卡管理的有序性和責任明確，確保了油卡使用的連續(xù)性和可追溯性，反映財務管理的規(guī)范性，同時也保證公司資產(chǎn)的安全。
公司辦公室(車隊)以車輛的日常管理監(jiān)督與制度落地實踐為主題，分享辦公室(車隊)在車輛使用管理專項檢查后的整改成果，展示日常管理工作中實用性較強的五大類臺賬運用，包括加油卡管理臺賬、出車記錄臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、維修舊件管理臺賬、隨車物品管理臺賬登記臺賬。
高速房產(chǎn)集團從加油卡余額管理、積分管理及費用報銷等方面作經(jīng)驗分享介紹，其中“一車一檔”公車臺賬別具特色，房產(chǎn)公司對公務用車的基本信息進行采集、錄入、建檔，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、車輛合格證、行駛證、登記證書等復件。檔案還詳細記錄年度“一車一賬”單車運行數(shù)據(jù)，含車輛維修保養(yǎng)、保險、加油、年檢等費用的明細，便于更清晰地了解每輛車的年度支出，查閱起來也更便捷。
分享結(jié)束后，參會人員認真翻閱了公司辦公室(車隊)、大溪嶺隧道所和房產(chǎn)公司準備的日常公務用車管理臺賬，隨后與會各位代表圍繞現(xiàn)場學習的感受，就學到的工作特色和亮點，拓寬工作思路，結(jié)合自身管理情況紛紛踴躍發(fā)言，熱烈討論。
此次現(xiàn)場交流會，幫助各單位在公務車輛管理工作上進一步提高認識，積極借鑒他人的優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，進一步規(guī)范和強化公司的公務車管理，履行管理職能,明確管理責任。
審計部 監(jiān)察室
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